D365FO - Gerenciamento de Ativo - Asset Management - Parte 01

Este texto tem como objetivo ser o primeiro de uma série de textos que irei fazer sobre o módulo de Gerenciamento de Ativo (Asset Management) do ERP da Microsoft, Dynamics 365 FO.

O Gerenciamento de Ativo tem como função fazer a gestão dos ativos da empresa como máquinas, equipamentos, veículos entre outros e os seus trabalhos de manutenção seja elas preventivas, corretivas ou emergenciais. 

Este módulo é integrado com os demais módulos do D365FO como o módulo de Ativo Fixo, Compras, Recursos Humanos entre outros, e também com Power Platform, como por exemplo a utilização de Apps (via Power Apps) para a criação de solicitações de manutenção.

Para começar, vamos falar sobre Locais Funcionais e Ativos dois conceitos e cadastros importantes para o pleno funcionamento do Módulo de Gerenciamento de Ativo.

Locais Funcionais:

Os Locais Funcionais tem o conceito de ser um agrupamento de Ativos ou até mesmo um nível superior, resumidamente são os "locais" onde serão instalados "Ativos".

O uso dos Locais Funcionais podem ser feitos por:

- Função, isto é criar os locais funcionais de acordo com tipos de ativos que tem comportamento semelhante. Exemplo: "Garagem" é um local funcional onde será agrupados e "instalados" todos os ativos "Veículos".

- Processo, isto é criar os locais funcionais de acordo com o fluxo de processo da empresa. Exemplo: "Empacotamento" é um local funcional onde será agrupados e instalados todos os ativos do fluxo de processo de Empacotamento da empresa.

- Espacial, nada mais é do que o local físico e geográfico. Exemplo: "Garagem Site A" ou "Garagem Site B", outro exemplo é "Empacotamento de Arroz" e "Empacotamento de Soja", semelhante as duas propostas anteriores mas com uma visão de espaço, dividindo fisicamente os locais.

Na minha opinião o melhor cenário é o terceiro "Espacial", pois é visual e lógico aos usuários. 

Ativo:

O Ativo, nada mais é do que a "coisa" que empresa pretende controlar, com gestão do ativo e manutenção, podemos citar exemplos como:

- Máquinas

- Equipamentos

- Veículos

 Para a criação de um novo ativo temos duas formas de fazer.

A primeira é diretamente no módulo de Gerenciamento de Ativo.

Se a empresa já utiliza o Módulo de Ativo Fixo e seus ativos já constam cadastrados no D365, a segunda forma, é utilizando uma função para importar os ativos existentes no Modulo de Ativo Fixo.

Acompanhe o blog que nos próximos textos falo sobre a criação de Ativo com o passo a passo.

O que achou? Deixe seu comentário e sugestões para próximos textos.

Espero ter ajudado...

Oswaldo Vecci

MCT - Consultor Funcional

Ajudando empresas na melhoria de seus processos e sistemas, otimizando tempo e reduzindo custo. Orientando pessoas no aprimoramento de seus conhecimentos.