ERP Dynamics AX Brasil

Sempre que é feita a criação de um novo usuário no D365, deve ser feito o vinculo a um funcionário ou trabalhador existente no D365. Este vinculo pode ser feito na tela de "Usuários" do modulo de "Administração do Sistema", conforme a imagem abaixo: Mas as vezes, precisamos excluir este relacionamento ou até mesmo edita-lo, para fazer isso deve seguir o passo a passo abaixo. Na tela de usuários, clicar no usuário que precisamos editar ou excluir a relação do funcionário/trabalhador: Clicar em "Manter Versões" abrindo a tela abaixo: Nesta tela é possível excluir o vinculo ou se preferir colocar uma data de expiração, sendo permitido assim criar um novo relacionamento a outro trabalhador, conforme a imagem abaixo: Deixe seu comentário e compartilhe... Oswaldo Vecci MCT - Consultor Funcional Ajudando empresas na melhoria de seus processos e sistemas, otimizando tempo, reduzindo custo e o rientando pessoas no aprimoramento de seus conhecimentos.

Gostaria de falar um pouco sobre a funcionalidade que temos no Fluxo de Trabalho do Dynamics 365 FO. Em cada Fluxo de Aprovação, temos diversos "Elementos do Fluxo" (Workflow Elements): Você já teve a necessidade de colocar condicional no fluxo de trabalho? Por exemplo, precisava ramificar o fluxo entre dois caminhos ou até mesmo tomar um caminho se a condição for falso e outro caminho se for verdadeiro Para isso pode ser usado os elementos de "Conditional Decision" e o "Manual Decision", vou explicar um pouco cada um deles. Conditional Decision: O elemento de Decisão condicional, nada mais é do que um "If" um "Se". Isto é inserir uma ou mais condições e se for verdadeiro o fluxo irá por um caminho ou se for falso para um outro caminho, exemplo: No exemplo acima, inserir uma condicional se a Moeda da Ordem de Compra for BRL (Reais) e for do Grupo de Compradores "10", verificando se for Verdadeiro ou Falso: Manual Decision:  C...

Neste texto a ideia é integrar 3 produtos da Microsoft sendo eles o SharePoint, MS Flow e seu e-mail. Vou criar um lista no SharePoint e usar um fluxo configurado no MS Flow para solicitar uma aprovação. Para isso vou criar uma nova lista no SharePoint: Neste exemplo criei uma lista de Reembolso de Despesas, mas poderia ser usado para qualquer fim como contratação de funcionário, transferências de áreas, orçamentos, requisição de compra, aprovação de documentos, chamados, atividades, ou qualquer outra lista que venha a existir no SharePoint. Após criada a lista e inserido os campos necessários, o mais importante neste exemplo é ter um campo de "Status" ou "Status de Aprovação", para ser alterado automaticamente quando criado, aprovado ou rejeitado. Após criada a lista, vamos configurar um fluxo via MS Flow configurando uma aprovação e alteração de status. Existem duas formas de configurar a aprovação, uma delas é abrindo o MS Flow ou via...

Quem acompanha o Blog já deve ter visto post relacionados com o MS Flow (Programa da Microsoft que permite a geração/configuração de fluxos), abaixo links para textos sobre esta ferramenta: Receber Respostas de Questionário/Pesquisa por E-mail Integrando D365 com MS Flow Acompanhar Respostas do Microsoft Forms no Excel Automaticamente No texto gostaria de passar como é possível exportar e importar o fluxo para não precisar configurar e fazer duas ou mais vezes. Isso será bem utilizado quando se trabalha com ambientes de testes e produção, assim basta configurar uma vez e exportar/importar para os demais ambientes, alterando pequenos pontos como endereços/gatilhos. Exportar Flow. Ao abrir o MS Flow em "Meus Fluxos", localizar o fluxo e clicar em "Mais Comandos", "Exportar" e selecionar "Pacote (.Zip), conforme a imagem abaixo: Depois deve preencher as informações como "Nome" e clicar em Exportar: ...

Neste texto falo um pouco sobre a integração entre o Microsoft Flow com o Dynamics 365 fin ops. No caso de exemplo que elaborei fiz com que, sempre que for feito um faturamento (ordem de venda) dentro do Dynamics 365 Fin Ops, gerar um e-mail informando, para processar este fluxo utilizei o MS Flow. Como é feito?? Dentro do Microsoft Flow, basta criar um novo fluxo e selecionar como "Gatilho" a opção de "Dynamic 365 - Quando ocorre um evento de negócios", da categoria "Ordem de Venda" selecionar o processo de Faturamento, conforme imagem abaixo: É necessário selecionar a instância, empresa e as opções destacadas na imagem acima. Deve também escolher qual será a "Ação", no exemplo, será o envio de um e-mail. Assim toda vez que for feito o faturamento dentro do Dynamics 365 (Gatilho) será processado um fluxo de envio de e-mail (Ação). O processo é bem simples, mas pode ser incrementado, como por exemplo incluir no c...

No post anterior falei um pouco como é o Microsoft Forms e como criar, editar e enviar uma pesquisa e/ou questionário, agora pretendo falar sobre as respostas. É possível carregar as respostas de forma automática em uma Planilha de Excel, sempre que alguém responder?? Sim e vou mostrar como. Como pré-requisito é necessário um questionário no Forms conforme visto no link abaixo: Criando Pesquisas e Questionários no MS Forms A configuração fiz no Microsoft Flow, utilizando um modelo já existente "Acompanhar as respostas do Microsoft Forms em uma planilha do Excel Online", conforme imagem: Configurei as contas de ambos serviços (Forms e Excel) e fiz a definição de onde se encontra cada informação, conforme imagem abaixo: Assim que algum responder o questionário (Gatilho) será criada uma nova linha em uma Planilha Excel (Ação), preenchendo cada campo da planilha, conforme exemplo abaixo: Portanto isso mostra uma forma de integrar a...

Comunidade Dynamics, Se você acompanha meu Blog, vai se lembrar que já publiquei um texto para configurar fluxo de aprovação, onde o aprovador é um grupo ao invés de um usuário, isso é muito útil para ambiente de testes e setores onde ha muita rotatividade, assim ao invés de editar toda hora o fluxo, retirando e colocando usuário, basta incluir e retirar no grupo de usuários. Abaixo o link do post:  http://erpdaxbrasil.blogspot.com/2018/02/aprovacao-por-grupo-de-usuario.html O que gostaria de compartilhar neste texto é sobre o erro abaixo: Ai você pode me perguntar: "Poxa, já inclui o usuário no grupo e mesmo assim dá esse erro." A resposta é que, em alguns fluxos, mesmo incluindo o usuário no grupo de usuário, ele deve ter permissão para ações do fluxo de trabalho. Tem duas formas de fazer isso, a primeira é saber qual os privilégios necessários para o fluxo e incluir na Role do usuário e a outra é verificar o tipo (Type) do fluxo (em inglê...

Já passou pelo problema de cancelar a entrega parcial de uma ordem de compra que possui a aprovação (Workflow) e ao consultar as transações de estoque, a quantidade cancelada ainda consta como encomendada?? Irei detalhar o cenário e a solução! O cenário é uma Ordem de Compra, parcialmente faturada aonde é necessário cancelar a entrega pendente, abaixo o processo de cancelar a entrega pendente: Após cancelar a entrega pendente, o AX ainda mantem a quantidade encomendada nas transações de estoque, conforme imagem abaixo: Muitos acham que isso se trata de um BUG e acabam customizando o sistema para que altere o Fluxo ou que exclua as transações de estoque, mas a solução é simples... Basta submeter o fluxo para aprovação novamente!!!! Ao submeter o AX irá automaticamente alterar o status para Aprovado e as transações de estoque com status encomendadas que foram canceladas iram ser excluídas automaticamente, conforme a imagem abaixo: Espero ter ajudad...

Continuando com a série de post sobre processo de compra... Já passou pelo problema ao criar Requisição de Compra e não aparecer o item que você gostaria?? Pode ser que o item em questão não tem um categoria de compra vinculada. Para isso, deve ir no cadastro do item em Produtos Liberados e clicar em "Categoria de Produto": Ao abrir selecionar uma hierarquia de categoria, que deverá ser uma categoria de compra e selecionar uma categoria: Portanto se o item tiver uma categoria de compras ele irá aparecer para selecionar em uma Requisição de Compra. Espero ter ajudado. Qualquer dúvida ou precisando de mais orientações, deixe seu comentário!!

Neste post gostaria de falar sobre aprovação por grupo de usuários, o que isso significa?? Ao invés de definir um aprovador (usuário por usuário), é feita a configuração de um grupo de aprovador e dentro do grupo a inclusão e exclusão de um, dois ou mais usuários. Primeiramente você deve criar um Grupo de Usuário Caminho: Administração do Sistema -> Comum -> Usuários -> Grupo de Usuários: Criar novo grupo e inserir os usuários que serão os aprovadores do fluxo. Na configuração do fluxo de trabalho, deve colocar o aprovador como “Participante” e selecionar o “Grupo de Usuário” criado, conforme imagem: Fazendo isso sempre que for submetido o fluxo, ele irá para o grupo e os usuários selecionado nele. DICA: Quando um usuário for contratado ou demitido da empresa, basta alterar o grupo ao invés de editar e criar nova versão do fluxo de trabalho. Você também pode definir uma aprovação por hierarquia (aprovação dos superiores pelo organograma...

Olá. Já passaram pelo cenário aonde o fluxo de aprovação de ordem de compra está ativo, mas você quer que um ou mais fornecedores passe direto, não tendo a necessidade de passar pelo fluxo e por aprovação? O post de hoje é justamente para demostrar uma forma de configurar para definir que a ordem de compra passe direto no fluxo de aprovação. Primeiramente o Fluxo deve estar ativo e configurado (Qualquer dúvida, entre em contato). AX2009: Funcionalidade não existe. AX2012: Ativar nos parâmetros de compras o campo de “Permitir substituição das configurações por fornecedor”, conforme imagem: Depois basta ir no cadastro do fornecedor e marcar “Substituir Configurações” e desmarcar o campo de “Ativar Gerenciamento de Alteração” conforme imagem: Ao fazer isso todas as Ordens de Compra que forem criadas para este Fornecedor, não precisam passar pelo fluxo de aprovação. Dynamics365: Ativar nos parâmetros de compras o campo de “Permitir subst...