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Automatização de XML de NF-e com IA | VDAX Group IA de análise de XML de NF-e: Case VDAX Group ❌ O problema No setor de compras e suprimentos, enfrentamos uma dificuldade recorrente: identificar quais fornecedores informam o número do pedido (Ordem de Compra) nos XML da NF-e, dentro da tag XPED do SEFAZ e a sua linha em NITEMPED . Mensalmente, a empresa recebe milhares de XML emitidos e a única forma de verificar era abrir arquivo por arquivo manualmente. Esse processo era: Demorado e improdutivo. Sujeito a erros humanos. Impraticável em escala, já que envolvia milhares de documentos. Sem uma solução automatizada, o setor não tinha visibilidade sobre quais fornecedores seguiam o padrão e quais não atendiam à exigência. 💡 A solução via IA Para resolver esse desafio, desenvolvemos o Leitor XML , um programa baseado em inteligência artificial que percorre automaticamente todos os XML de uma pasta, identifica a presença...

Se você acompanha o blog já deve ter visto alguns textos sobre o Power Automate, se não, vou deixar alguns links no final para consultas. No texto do link abaixo comecei um cenário onde o objetivo era, sempre que um novo fornecedor for cadastrado, este fornecedor seja bloqueado de forma automática. Link: Bloquear Novo Fornecedor - D365FO e Power Automate Neste cenário vamos melhorar e incluir uma nova etapa, sendo uma etapa de aprovação, assim se o fornecedor for aprovado, será feito o desbloqueio de forma automática, portanto vamos partir do cenário da seguinte forma: Para que seja feito a aprovação, vamos adicionar uma etapa de Aprovação do Automate, conforme imagem: Neste exemplo coloquei um texto nos detalhes com variáveis como Conta, Nome, Grupo e CNPJ, mas você pode incluir outras informações referente ao cadastro do fornecedor (entidade VendorsV3). Como o objetivo é que após aprovado, libere o fornecedor, vou inserir uma condição para se for "Approve" e incluir para at...

Já fiz um post sobre os "Espaços de Trabalho" (Workspaces) do Dynamics 365 ERP (Finance e Supply Chain), vou deixar o link abaixo se precisar rever o conhecimento. Espaço de Trabalho no D365 FO - Workspaces Neste texto quero mostrar uma forma de visualizar dados na tela inicial ou até mesmo a consulta ou criação de ordens com apenas um clica na tela Inicial, como o exemplo abaixo: Note que nela eu inseri, dentro de cada Espaço de Trabalho, linhas com informações pertinentes a cada um deles. Vamos fazer um exemplo de Ordem de Compra, vou inserir informações de quantas ordem de compras temos em Rascunho, Revisão ou Aprovada.  Para isso basta entrar no espaço de trabalho, neste exemplo no Workspace de "Preparação da Ordem de Compra". Basta clicar com o botão direito do mouse e selecionar para "Personalizar", depois clicar em "Fixar no Painel", conforme imagem: Vou repetir para as demais opções como Rascunho, Revisão externa... Agora, basta voltar ao...

Este é o primeiro texto de uma série que irei fazer sobre o processo de Solicitação de Colaboração do Fornecedor no Dyamics 365 Supply Chain. Neste primeiro texto a ideia é mostrar como criar e liberar o acesso do módulo de "Colaboração de Fornecedor" aos fornecedores externos. O primeiro passo é criar ou editar um contato do fornecedor. Conforme a imagem acima, criei um novo contato vinculando o contato a uma conta de fornecedor. Note que a opção de "Acesso a Colaboração do Fornecedor" esta marcada como não, para habilitar primeiramente deve clicar em "Provisionar o Usuário do Fornecedor", abrindo a telinha abaixo: Onde deve informar qual o e-mail do fornecedor, e selecionar quais permissões de acesso o fornecedor externo irá ter, nesse exemplo ele tem duas alternativas, onde pode ser marcada apenas uma ou as duas. Após confirmar essa solicitação de acesso irá ir a um Fluxo de Aprovação, que deve ser configurado e definido o...

Já passou pelo problema de cancelar a entrega parcial de uma ordem de compra que possui a aprovação (Workflow) e ao consultar as transações de estoque, a quantidade cancelada ainda consta como encomendada?? Irei detalhar o cenário e a solução! O cenário é uma Ordem de Compra, parcialmente faturada aonde é necessário cancelar a entrega pendente, abaixo o processo de cancelar a entrega pendente: Após cancelar a entrega pendente, o AX ainda mantem a quantidade encomendada nas transações de estoque, conforme imagem abaixo: Muitos acham que isso se trata de um BUG e acabam customizando o sistema para que altere o Fluxo ou que exclua as transações de estoque, mas a solução é simples... Basta submeter o fluxo para aprovação novamente!!!! Ao submeter o AX irá automaticamente alterar o status para Aprovado e as transações de estoque com status encomendadas que foram canceladas iram ser excluídas automaticamente, conforme a imagem abaixo: Espero ter ajudad...

Olá. Se você é como muitos, que sofre para entender qual prazo de entrega (Lead Time) o Dynamics AX (2012 ou 365) utilizar para calcular a data de entrega de sua Ordem de Compra, quando se roda um Planejamento Mestre, este post serve para esclarecer. É bom sempre ter em mente que o Planejamento Mestre e o sistema usam a informação mais específica para a mais general. Portanto a primeira informação que é verificada se o item possui um contrato comercial e se este contrato possui um prazo de entrega, conforme imagem abaixo: 1- Contrato Comercial: Se não houver informação ou se estiver o campo de “Desconsiderar prazo de entrega” marcado o sistema irá passar para a próxima verificação 2- Configuração de Ordem Específica de Local: Se não houver informação, o sistema irá passar para a próxima verificação 3- Configuração Padrão da Ordem: Se não houver informação, o sistema irá passar para a próxima verificação. 4- Cobertura de Item: ...

Continuando com a série de post sobre processo de compra... Já passou pelo problema ao criar Requisição de Compra e não aparecer o item que você gostaria?? Pode ser que o item em questão não tem um categoria de compra vinculada. Para isso, deve ir no cadastro do item em Produtos Liberados e clicar em "Categoria de Produto": Ao abrir selecionar uma hierarquia de categoria, que deverá ser uma categoria de compra e selecionar uma categoria: Portanto se o item tiver uma categoria de compras ele irá aparecer para selecionar em uma Requisição de Compra. Espero ter ajudado. Qualquer dúvida ou precisando de mais orientações, deixe seu comentário!!