Programa para analisar XML de NF-e - Como transformar um problema em solução

IA de análise de XML de NF-e: Case VDAX Group

❌ O problema

No setor de compras e suprimentos, enfrentamos uma dificuldade recorrente: identificar quais fornecedores informam o número do pedido (Ordem de Compra) nos XML da NF-e, dentro da tag XPED do SEFAZ e a sua linha em NITEMPED.

Mensalmente, a empresa recebe milhares de XML emitidos e a única forma de verificar era abrir arquivo por arquivo manualmente. Esse processo era:

• Demorado e improdutivo.
• Sujeito a erros humanos.
• Impraticável em escala, já que envolvia milhares de documentos.

Sem uma solução automatizada, o setor não tinha visibilidade sobre quais fornecedores seguiam o padrão e quais não atendiam à exigência.

💡 A solução via IA

Para resolver esse desafio, desenvolvemos o Leitor XML, um programa baseado em inteligência artificial que percorre automaticamente todos os XML de uma pasta, identifica a presença das tags XPED e NITEMPED e gera relatórios completos.

O sistema apresenta:

• Quantidade total de XML analisados.
• Percentuais de atendimento por caso e por fornecedor.
• Listas detalhadas com os dados extraídos.
• Relação de fornecedores que atendem e os que não atendem.

📊 Resultados da análise

Na execução mostrada na interface, tivemos:

• 806 XML analisados.
• 174 com XPED + NITEMPED (22%).
• 87 com apenas uma das tags.
• 207 fornecedores identificados.
• 70 fornecedores com ambas as tags (34%).
• 257 XML com ambas ou só XPED (32%).
• 102 fornecedores com ambas ou só XPED (49%).

Além dos indicadores, o sistema lista os arquivos e fornecedores, permitindo identificar de forma imediata quem segue o padrão e quem precisa de alinhamento.

IMPORTANTE: As informações são apenas exemplos, pois foram editadas e números alterados para garantir o sigilo de dados.

✅ Benefícios alcançados

• Agilidade: análise de centenas de XML em minutos.
• Confiabilidade: eliminação de erros humanos.
• Transparência: visão clara de fornecedores que atendem ou não.
• Gestão estratégica: base sólida para auditorias e negociações.

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