Solicitação de Colaboração do Fornecedor - Criar Usuário para o Fornecedor

Este é o primeiro texto de uma série que irei fazer sobre o processo de Solicitação de Colaboração do Fornecedor no Dyamics 365 Supply Chain.

Neste primeiro texto a ideia é mostrar como criar e liberar o acesso do módulo de "Colaboração de Fornecedor" aos fornecedores externos.

O primeiro passo é criar ou editar um contato do fornecedor.

Conforme a imagem acima, criei um novo contato vinculando o contato a uma conta de fornecedor.

Note que a opção de "Acesso a Colaboração do Fornecedor" esta marcada como não, para habilitar primeiramente deve clicar em "Provisionar o Usuário do Fornecedor", abrindo a telinha abaixo:

Onde deve informar qual o e-mail do fornecedor, e selecionar quais permissões de acesso o fornecedor externo irá ter, nesse exemplo ele tem duas alternativas, onde pode ser marcada apenas uma ou as duas.

Após confirmar essa solicitação de acesso irá ir a um Fluxo de Aprovação, que deve ser configurado e definido o aprovador.

Minha sugestão que o fluxo passe pelo setor de TI da empresa ou o setor responsável pela criação de um usuário tanto no Azure (AD) quando no Dynamics.

Conforme a imagem acima, o fluxo precisa ser aprovado.

Conforme comentado anteriormente, o usuário deverá ser criado/importando no Dynamics e feito o vinculo com as Roles (permissões de acesso).

Dica: Retirar a permissão de acesso de "Usuário do Sistema" deixando somente a(s) permissões de acesso externo de fornecedor, conforme imagem:

Fazendo isso você limita o acesso externo do fornecedor apenas ao módulo de Solicitação de Fornecedor e suas funções.

Após efetuar este processo, o Fornecedor irá receber um "convite" da Microsoft em seu e-mail, ele deve apenas aceitar o convite.

Ao acessar a URL com o ambiente da empresa o fornecedor irá ter o acesso ao sistema ao modulo de "Colaboração do Fornecedor", podendo verificar as ordens de compras criadas, enviar a confirmação, responder as cotações, verificar os dados dos pedidos entre outros, mas isso já é tema para um próximo texto.

Abaixo exemplo da tela, quando acessada pelo Fornecedor:

O mais importante, o acesso é apenas aos dados do fornecedor, não conseguindo ver OC, Cotação, Dados em geral se não for vinculado a conta do fornecedor.

Se gostou fique ligado e confira os próximos textos.

Deixem seus comentários, dúvidas ou sugestões para os próximos temas e ajudem a fazer este blog cada vez melhor.

Oswaldo Vecci

Consultor Funcional AX/D365