ERP Dynamics AX Brasil

O objetivo deste texto é mostrar mais uma forma de integrar dois programas da Microsoft via MS Flow, só que desta vez irei usar apenas o Aplicativo da MS Flow para celular, portanto podemos criar, editar e manter fluxos para automatizar e otimizar nossos processos de qualquer lugar, pelo computador ou até mesmo pelo celular. No exemplo que configurei, ao criar um novo "Work Item" no Azure DevOps (Antigo VSTS) ele automaticamente irá criar uma atividade pendente no MS Planner. Entenda que o exemplo apresentado, é apenas uma demonstração, o que quero passar é a lógica e a possibilidade ser utilizado de diversas formas. Conforme citei as imagens e configurações são do App do MS Flow. Ao acessar o aplicativo no celular e logar em minha conta, vou criar um novo fluxo a "partir do zero". Vou localizar o Gatilho como "Azure DevOps" e selecionar "Quando um item de trabalho é criado": Deve conectar em minha conta do DevOps, se

Nos textos anteriores mostrei uma forma de aprovar uma lista do SharePoint usando o MS Flow, se você não viu este post o link esta abaixo: Aprovar Lista do SharePoint usando o MS Flow. Mas não seria melhor ao invés de entrar no SharePoint e criar um novo item, usar um aplicativo??? Vou demonstrar a criação de um aplicativo via PowerApps para a criação de um novo item, no exemplo que irei utilizar será a criação de uma solicitação de reembolso mas a mesma lógica pode ser utilizada para diversos casos como contratação de funcionário, transferências de áreas, cotação de compra e venda, orçamento de projeto, chamados, atividades ou qualquer outra lista que seja criada no SharePoint. Primeiro passo é abrir e logar no PowerApps. PowerApps Neste exemplo vou criar um novo aplicativo usando como conector o SharePoint. Vou copiar e colar o endereço da lista, selecionar a lista e "Conectar": Desta forma o próprio PowerApps irá sugerir um modelo

Neste texto quero deixar uma dica muito útil que existe no MS Flow. Você já teve que criar fluxos paralelos ou com condicionais bem semelhantes que foi preciso preencher todas as configurações por diversas vezes??? Sabe que existe uma função de "Copiar e Colar"?? Que você pode copiar as configurações e colar em outra etapa do fluxo?? Sim. Existe!!! Para isso basta clicar nos 3 pontos (...) e selecionar "Copiar para minha área de transferência", conforme a imagem: Fazendo isso as configurações desta etapa ficam salvas na área de transferência Ai, basta criar uma nova etapa e selecionar "Minha área de transferência" e clicar. Automaticamente é criada a nova etapa com as informações do que foi copiado, assim você não precisa configurar tudo "do zero" somente altera o que é diferente nesta etapa. A ideia deste blog é mostrar as possibilidades e como as ferramentas integradas pode ajudar a facilitar nossas vid

Neste texto a ideia é integrar 3 produtos da Microsoft sendo eles o SharePoint, MS Flow e seu e-mail. Vou criar um lista no SharePoint e usar um fluxo configurado no MS Flow para solicitar uma aprovação. Para isso vou criar uma nova lista no SharePoint: Neste exemplo criei uma lista de Reembolso de Despesas, mas poderia ser usado para qualquer fim como contratação de funcionário, transferências de áreas, orçamentos, requisição de compra, aprovação de documentos, chamados, atividades, ou qualquer outra lista que venha a existir no SharePoint. Após criada a lista e inserido os campos necessários, o mais importante neste exemplo é ter um campo de "Status" ou "Status de Aprovação", para ser alterado automaticamente quando criado, aprovado ou rejeitado. Após criada a lista, vamos configurar um fluxo via MS Flow configurando uma aprovação e alteração de status. Existem duas formas de configurar a aprovação, uma delas é abrindo o MS Flow ou via

Neste texto volto a falar do Dynamics 365 mais exatamente o D365 Fin & Ops. Muitos já devem ter visto e utilizado o "Pesquisar" ou "Procurar uma Página" (Search for a Page) da ferramenta, que nada mais é do que a "Lupinha" de procura do Dynamics, conforme imagem abaixo: Esta funcionalidade de pesquisar, é uma novidade do Dynamics 365 que não tinha nas versões anteriores (AX 2009, AX2012 entre outras). Isso muitos já devem ter visto e utilizado, o que poucos devem saber, é que temos como pesquisar uma função dentro de um formulário/tela do sistema. Exemplo: Estou na ordem de compra e não sei exatamente o caminho para "Faturar/Postar a Ordem de compra" ou não quero usar o mouse clicando na aba e depois na opção, quero usar somente o teclado, é possível?? como faço?? Simples, basta clicar "Alt+Q"!!! Ao digitar "Alt+Q" irá abrir uma "pesquisa de funções" conforme a imagem abaixo:

Comentei nos textos anteriores sobre o MS PowerApps que é um aplicativo da Microsoft onde pode-se criar App e telas com zero ou quase nenhuma linha de código, mas isso não quer dizer que você não precise usar referências, formulas e lógicas. Abaixo alguns links de textos sobre o PowerApps. MS PowerApps As referências de fórmulas usadas no PowerApps são bem semelhantes ao que é usado no Excel ou até mesmo no PowerBI. Sendo assim usando o "Average" calcula-se a média, "Concatenate" concatena duas ou mais fontes, "If" usa-se quando precisa avaliar uma condição retornando verdadeiro ou falso entre outras fórmulas. Vou deixar um link abaixo com uma tabela bem interessante da Microsoft onde cita várias formulas que podem ser usadas. Referência de fórmula para PowerApps Minha sugestão é salvar o link acima em seus favoritos e sempre que necessário ou quando tiver curiosidade, abrir e consultar a formula necessária para atender a necessidade. Abaixo a

Já teve a necessidade de consultar dados de um cliente e teve que acessar o ERP, logando, localizar o cliente, navegar em todo o cadastro para conseguir apenas a informação do telefone de contato?? Neste texto o objetivo é demonstrar que é possível criar um App simples para consultar os dados básicos dos clientes, sem precisar de nenhuma linha de código apenas usando o MS PowerApps sincronizando os dados do Dynamics 365 fin ops. Se você não sabe o que é o MS PowerApps, abaixo o link com a introdução desta ferramenta. MS PowerApps Para iniciar a criação de um novo aplicativo deve clicar em Novo, selecionar qual tipo de conexão eu quero, neste caso quero me conectar ao D365 Fin Ops e depois escolher a entidade, conforme imagem abaixo: O próprio PowerApps irá trazer um modelo de tela padrão, neste caso ira ter a tela principal e uma tela de detalhes, conforme imagem: Se for preciso alterar algum Label, basta clicar duas vezes e fazer a edição, assim como também é

Neste texto irei introduzir ao blog o programa da Microsoft PowerApps, mas o que ele é?? Vou usar a definição do próprio documento da Microsoft: "O PowerApps é um pacote de aplicativos, serviços, conectores e plataforma de dados que fornece um ambiente de método RAD para criar aplicativos personalizados para suas necessidades de negócios. Ao usar o PowerApps, você cria rapidamente aplicativos de negócios personalizados que se conectam aos seus dados comerciais armazenados tanto na plataforma de dados subjacente (Common Data Service) quanto em várias fontes de dados online e locais (SharePoint, Excel, Office 365, Dynamics 365, SQL Server e assim por diante)." Fonte: O que é o PowerApps? Em resumo, é um programa que cria aplicativos personalizados para uma empresa ou indivíduo, sem a necessidade de ter conhecimento de programação, permitindo utilizar diversas tipos de fontes de dados. Acesse web.powerapps.com , com o login de sua conta. Para começa

Quem acompanha o Blog já deve ter visto post relacionados com o MS Flow (Programa da Microsoft que permite a geração/configuração de fluxos), abaixo links para textos sobre esta ferramenta: Receber Respostas de Questionário/Pesquisa por E-mail Integrando D365 com MS Flow Acompanhar Respostas do Microsoft Forms no Excel Automaticamente No texto gostaria de passar como é possível exportar e importar o fluxo para não precisar configurar e fazer duas ou mais vezes. Isso será bem utilizado quando se trabalha com ambientes de testes e produção, assim basta configurar uma vez e exportar/importar para os demais ambientes, alterando pequenos pontos como endereços/gatilhos. Exportar Flow. Ao abrir o MS Flow em "Meus Fluxos", localizar o fluxo e clicar em "Mais Comandos", "Exportar" e selecionar "Pacote (.Zip), conforme a imagem abaixo: Depois deve preencher as informações como "Nome" e clicar em Exportar:

Quem acompanha o blog já viu alguns post sobre MS Forms (Programa da Microsoft que permite fazer pesquisas e questionários) e MS Flow (Programa da Microsoft que cria fluxos integrando processos). O que gostaria de compartilhar é uma forma de receber e-mail assim que uma pesquisa/questionário for respondido, para isso vou utilizar o Flow para configurar fluxo para o processo. No MS Flow poderia criar um fluxo do zero, mas vou utilizar um modelo existente que atende a minhas necessidades, conforme imagem: Após selecionar o modelo, deve se conectar as contas de E-mail e do Forms: Após conectado nas contas, deve ser feita a configuração do "Gatilho", que é a resposta do formulário, selecionando qual formulário. Configurar também a "ação", que neste caso é o envio do e-mail e definição dos textos (dinâmicos e fixos). Assim que for respondido a pesquisa, será enviado um e-mail, conforme a configuração feita Abaixo os links dos textos sobre MS

Neste texto falo um pouco sobre a integração entre o Microsoft Flow com o Dynamics 365 fin ops. No caso de exemplo que elaborei fiz com que, sempre que for feito um faturamento (ordem de venda) dentro do Dynamics 365 Fin Ops, gerar um e-mail informando, para processar este fluxo utilizei o MS Flow. Como é feito?? Dentro do Microsoft Flow, basta criar um novo fluxo e selecionar como "Gatilho" a opção de "Dynamic 365 - Quando ocorre um evento de negócios", da categoria "Ordem de Venda" selecionar o processo de Faturamento, conforme imagem abaixo: É necessário selecionar a instância, empresa e as opções destacadas na imagem acima. Deve também escolher qual será a "Ação", no exemplo, será o envio de um e-mail. Assim toda vez que for feito o faturamento dentro do Dynamics 365 (Gatilho) será processado um fluxo de envio de e-mail (Ação). O processo é bem simples, mas pode ser incrementado, como por exemplo incluir no c

No post anterior falei um pouco como é o Microsoft Forms e como criar, editar e enviar uma pesquisa e/ou questionário, agora pretendo falar sobre as respostas. É possível carregar as respostas de forma automática em uma Planilha de Excel, sempre que alguém responder?? Sim e vou mostrar como. Como pré-requisito é necessário um questionário no Forms conforme visto no link abaixo: Criando Pesquisas e Questionários no MS Forms A configuração fiz no Microsoft Flow, utilizando um modelo já existente "Acompanhar as respostas do Microsoft Forms em uma planilha do Excel Online", conforme imagem: Configurei as contas de ambos serviços (Forms e Excel) e fiz a definição de onde se encontra cada informação, conforme imagem abaixo: Assim que algum responder o questionário (Gatilho) será criada uma nova linha em uma Planilha Excel (Ação), preenchendo cada campo da planilha, conforme exemplo abaixo: Portanto isso mostra uma forma de integrar a

No post anterior deixei um formulário de avaliação do Blog. Se você não respondeu, segue o link abaixo: Responder questionário de satisfação do Blog Neste post resolvi falar um pouco como fiz esta pesquisa. Utilizei a ferramenta da Microsoft o Forms, que é parte do pacote office utilizada para criar pesquisas e questionários. Quem já teve que criar um questionário para um trabalho, uma pesquisa de satisfação de cliente, uma enquete entre os funcionários ou até mesmo um processo de análise de qualidade, se for no Dynamics AX ou D365 é possível, mas sabe como é complicado. O MS Forms vem justamente para facilitar, basta acessar e ter uma conta no Office 365. https://forms.office.com Basta criar um novo questionário/pesquisa, informar um título e uma descrição: Ao criar um questionário sobre este Blog, fazendo perguntas e configurando as respostas: Note que você pode configurar diversos tipos de respostas No exemplo abaixo a pergunta configure